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GeaSoft

ERP Lösung für KMU - GeaSoft

Programm / Ausschreibung AT:net, Phase 4, AT-net (4) 2. Ausschreibung Status abgeschlossen
Projektstart 06.01.2017 Projektende 05.09.2018
Zeitraum 2017 - 2018 Projektlaufzeit 21 Monate
Keywords ERP, Software, Cloud

Projektbeschreibung

Die CodeLabs GmbH hat gemeinsam mit der Waldviertler Werkstätten GmbH eine Registrierkassen-Lösung entwickelt. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit ist die Idee geboren worden, ein komplettes ERP-System für KMU zu entwickeln, das einfach in der Anwendung und kostengünstig in der Implementierung und im Betrieb ist. Die CodeLabs GmbH hat daher begonnen dieses System auf eigene Kosten zu entwickeln und gemeinsam mit der Firma Waldviertler zu vermarkten.
Der Prototyp enthält derzeit die Module Lagerhaltung, Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung und Registrierkasse. Diese Module sind bereits bei ausgewählten PilotkundInnen im Einsatz und werden laufend gewartet und weiterentwickelt. Die Module Produktionsplanung und Online-Shop-Anbindung sind noch in Entwicklung.
In der Markteinführung legen wir den Fokus auf den Aufbau eines PartnerInnen Netzwerks. PartnerInnen, die das Produkt verkaufen und den KundInnen Vor-Ort Beratung und Unterstützung bieten, sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Marktstrategie. Wir werden ein spezielles Programm für PartnerInnen vorbereiten und auf verschiedenen Kanälen Partnerunternehmen akquirieren. Zusätzlich werden wir die eigene Vertriebskompetenz aufbauen und verschiedene Marketing-Maßnahmen wie Social Media Marketing, oder die Bereitstellung von kostenlosen Ratgebern für KundInnen durchführen. Wir übernehmen auch soziale Verantwortung, für die Vermarktung von GeaSoft wird eine Genossenschaft gegründet, in der die PartnerInnen und wenn gewünscht auch die KundInnen Mitglied sind. Die Genossenschaft wird u.a. die Fördermaßnahmen für die PartnerInnen (zB zur Unternehmensgründung) anbieten, als auch spezielle Angebote für KundInnen (zB kostenlose/günstige Beratung ...) vorsehen.
Um sowohl den PartnerInnen, als auch den KundInnen ausgezeichnete Unterstützungsleistungen bieten zu können, werden die die interne Supportkompetenz ausbauen, Schulungskonzept und -unterlagen erstellen und eine vollständige Benutzerdokumentation erstellen.
Um den Prototyp bis zur endgültigen Marktreife zu bringen sind noch die Entwicklung zusätzlicher Schnittstellen und zusätzlicher Berichte notwendig. Weiters werden wir die Usability und Barrierefreiheit der Benutzeroberfläche verbessern.

Abstract

CodeLabs GmbH and Waldviertler Werkstätten GmbH have developed a cash-point solution in common. During this cooperation, the idea was born, to create a new ERP system for SMEs. This ERP system should be easy to use, simple to implement and reasonable to operate. CodeLabs has begun to implement this system at her own cost and to market it together with Waldviertler.
The prototype contains functionality for inventory management, customer management, order management and cash-point operations. Modules for master production scheduling and online-shop interfacing are currently under development.
For the commercial launch of GeaSoft, we want to build a network of partners. Partners who sell GeaSoft and provide on-site support for customers are the main backbone of our market strategy. We will acquire partners on all available channels and provide them a special support-program in order to enable them as successful GeaSoft specialists.
CodeLabs itself wil prepare to build sales expertise and start marketing campaigns on social media, as well as preparing marketing together with useful know-how (e.g. documents with business know-how).
Social responsibility is an important aim of our business, we plan to found a cooperative with partners and optionally customers as members. The cooperative shall encourage and support people to become partners and will also provide free support offers to customers.
In order to serve customers as well as partners with superior support services, we will build internal support competence, develop training concepts and materials as well as prepare a whole set of documentation.
The prototype itself needs additional development in the area of reports and interfaces. Usability and accessibility have to be improved too.